Khidmat Pengurusan

KENALI KAMI

Bahagian

Khidmat Pengurusan

Menguruskan hal ehwal sumber manusia merangkumi urusan pengambilan kakitangan sehingga
kenaikan pangkat.
Menguruskan kursus-kursus kepada penjawat awam MAIWP.
Mengendalikan pengurusan stor dan aset.
Mengendalikan Mesyuarat MAIWP dan Mesyuarat Pengurusan.
Menguruskan hal-hal pentadbiran am.
Mengendalikan urusan korporat dan perhubungan awam.

Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan dijelaskan melalui 7 unit di bawahnya, iaitu:

Unit Latihan

Merancang latihan kepada pegawai dan kakitangan MAIWP
Mengendalikan Kursus Induksi dan lain-lain kursus yang berkaitan

Unit Sumber Manusia

Mengkaji, merancang, mengurus dan membangunkan sumber manusia, struktur organisasi dan hal ehwal
perkhidmatan pegawai.
Menguruskan hal-hal perkhidmatan termasuk pelantikan, kenaikan pangkat, pengesahan dalam perkhidmatan
dan penamatan.
Menguruskan buku perkhidmatan
Mengurusetiakan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia
Mengemaskini maklumat perkhidmatan di dalam HRMIS
Mengurusetiakan Lembaga Tatatertib
Menguruskan penilaian / prestasi semua pegawai dan kakitangan
Menguruskan Kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) penjawat awam MAIWP

Unit Pengurusan Aset

Bertanggungjawab membuat perancangan, penyelenggaraan, pemeliharaan, perekodan pengawalan
aset alih MAIWP.
Mengurusetia jawatankuasa pelupusan dan pengurusan aset alih MAIWP

Unit Pentadbiran Am

Penggunaan dan penyelengaraan kenderaan di MAIWP
Kemudahan rawatan perubatan kepada pekhidmat awam MAIWP
Pengurusan surat dan fail termasuk rekod-rekod.
Keselamatan dan kebersihan premis pejabat MAIWP
Menguruskan kemudahan utiliti pejabat.

Unit Urusetia

Mengurusetia Mesyuarat MAIWP
Menguruskan pelantikan / penamatan Ahli MAIWP dan ahli jawatankuasa di bawah MAIWP.
Mengurusetia Mesyuarat Pengurusan MAIWP

Unit Perhubungan Korporat

Menguruskan hal-hal korporat.
Menguruskan perhubungan awam.
Menguruskan urusan di antara MAIWP dan Parlimen.
Menguruskan penerbitan dan percetakan MAIWP.

Unit Asrama di Mesir

Menguruskan hal-hal asrama pelajar Wilayah Persekutuan di Mesir.

-Klik pada imej untuk paparan yang lebih jelas -

STATISTIK KAKITANGAN
BIL	KUMPULAN	GRED	BILANGAN
1	Pengurusan dan Profesional	N48	1
		N41	3
		S41	2
		B41	1
2	Kumpulan Sokongan 1	N32	1
		N27	3
		S27	2
3	Kumpulan Sokongan 2	N22	1
		N17	28
		B17	1
		N11	2
		N1	5
		R3	9
	JUMLAH		59

PENCAPAIAN SEHINGGA 31 JUN 2011
BIL	UNIT	AKTIVITI	PENCAPAIAN
1.	Latihan	Memberi Kursus Induksi Khusus kepada semua Pegawai lantikan baru	2 siri telah diadakan iaitu pada 30 Januari - 1 Feb 2011 dan 25-27 Feb 2011
		Mensasarkan 14 jenis kursus bagi program kepimpinan dalam tempoh setahun	Telah mengadakan 8 jenis kursus bagi program kepimpinan
		Mensasarkan 17 jenis kursus bagi program pembangunan pengurusan dalam tempoh setahun	Telah mengadakan 6 jenis kursus bagi program pembangunan pengurusan
		Memantapkan sistem pengurusan latihan dengan mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Sumber Manusia sebanyak 4 kali setahun	Telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 16 Mac dan 26 Julai
		Mensasarkan seramai 100 orang pegawai dan kakitangan MAIWP menyertai kursus di agensi-agensi lain dalam tempoh setahun	Seramai 134 orang pegawai telah mendapat kelulusan mengikuti kursus jangka pendek/ bengkel/ seminar melalui agensi lain
		Menguruskan pengambilan seramai 15 orang pelajar latihan industri dalam tempoh setahun	Telah menguruskan penempatan 19 orang pelajar latihan industri di berbagai bahagian di MAIWP
2.	Sumber Manusia	Menguruskan pengisian jawatan tetap dan kontak di MAIWP	Terdapat seramai 324 penjawat tetap dan 530 penjawat kontrak di MAIWP
		Memantau Pengemaskinian maklumat peribadi di dalam Sistem HRMIS	Modul profil perkhidmatan telah dikemaskini 99.75% manakala modul profil peribadi telah dikemaskini sebanyak 100%
		Mengemukakan perakuan pengesahan pelantikan dan pengesahan dalam perkhidmatan terhadap pegawai yang layak	Seramai 28 orang telah disahkan daripada Januari hingga Jun 2011
		Mengadakan Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2009	Telah diadakan pada 19 April 2011
		Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan sebanyak 3 kali setahun	Mesyuarat telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 21 Januari 2011 dan 13 Julai 2011
		Mengurusetiakan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) sebanyak 4 kali setahun	Telah diadakan pada 31 Mac 2011
3.	Keurusetiaan	Melaksanakan Mesyuarat MAIWP 3 bulan sekali atau 4 kali setahun	Telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 14 Februari dan 14 April 2011
		Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa di MAIWP akan diadakan pada Mei 2010	Masih belum dilaksanakan
		Mesyuarat Khas MAIWP diadakan mengikut keperluan	Telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 16 Mei dan 27 Jun 2011
4.	Perhubungan Korporat	Menyertai sekurang-kurangnya 80% jemputan mengadakan pameran	Telah menyertai sebanyak 8 daripada 9 jemputan mengadakan pameran yang dianjurkan oleh pihak luar
		Menerima lawatan daripada pihak luar	Telah menerima kesemua 2 permohonan lawatan pihak luar ke MAIWP
		Mengemukakan maklumbalas aduan/pertanyaan samada melalaui surat/ email 5 hari selepas aduan/pertanyaan diterima	2 soalan parlimen/perkara berbangkit dijawab dalam masa 5 hari selepas diterima. Sebanyak 2 aduan dijawab dalam tempoh 5 hari dan 1 aduan dijawab lebih daripada 6 hari
		Menerbitkan Laporan Tahunan MAIWP 2010 dan mengemukakan ke Parlimen pada Disember 2011	Laporan Tahunan MAIWP telah dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara pada 28 April 2011
		Menerbitkan Buletin MAIWP setiap bulan	Sebanyak 6 keluaran (Jan-Jun 2011) telah diterbitkan
		Mengadakan Perhimpunan Bulanan MAIWP 12 kali setahun (sebulan sekali)	Telah diadakan sebanyak 4 kali
5.	Pengurusan Aset	Mendaftarkan aset-aset alih bagi perolehan pada tahun 2010 dengan lengkap dan sempurna dalam tempoh 2 minggu setelah aset diterima	Aset alih yang telah didaftarkan adalah: Inventori : 112 daftar Harta Modal: 70 daftar
		Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih MAIWP yang perlu diadakan tiga bulan sekali atau 4 kali setahun	Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih MAIWP telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 17 Feb dan 12 Mei 2011
		Pelaksanaan dan aplikasi Sistem E-Aset digunapakai sepenuhnya	Kesemua modul bagi Pengurusan Aset Alih (Harta Modal dan Inventori) telah digunakan sepenuhnya bermula tahun 2011
6.	Pentadbiran Am	Melaksanakan Mensyuarat Pengurusan pada setiap bulan.	Telah diadakan sebanyak 6 kali
		Melaksanakan Mesyuarat Pagi seminggu sekali	Telah diadakan sebanyak 13 kali
		Menyelaras Pembentangan Sasaran Kerja Tahunan MAIWP	Bengkel Sasaran Kerja Setengah Tahun telah diadakan pada 14 hingga 16 Julai 2011
		Menguruskan 39 buah kenderaan MAIWP	Sebanyak 1,080 kali permohonan penggunaan kenderaan telah diuruskan
		Menguruskan kemudahan rawatan kepada staf	Sebanyak 571 GL telah dikeluarkan
		Melaksanakan Kempen Nilia-nilai Murni dan Berbudi Bahasa	Kempen Amalan Senyum telah dilancarkan pada 29 April 2011 dengan slogan "Senyum Itu Sedekah"