Khidmat Pengurusan

KENALI KAMI

Bahagian

Khidmat Pengurusan

Menguruskan hal ehwal sumber manusia merangkumi urusan pengambilan kakitangan sehingga
kenaikan pangkat.
Menguruskan kursus-kursus kepada penjawat awam MAIWP.
Mengendalikan pengurusan stor dan aset.
Mengendalikan Mesyuarat MAIWP dan Mesyuarat Pengurusan.
Menguruskan hal-hal pentadbiran am.
Mengendalikan urusan korporat dan perhubungan awam.

Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan dijelaskan melalui 7 unit di bawahnya, iaitu:

Unit Latihan

Merancang latihan kepada pegawai dan kakitangan MAIWP
Mengendalikan Kursus Induksi dan lain-lain kursus yang berkaitan

Unit Sumber Manusia

Mengkaji, merancang, mengurus dan membangunkan sumber manusia, struktur organisasi dan hal ehwal
perkhidmatan pegawai.
Menguruskan hal-hal perkhidmatan termasuk pelantikan, kenaikan pangkat, pengesahan dalam perkhidmatan
dan penamatan.
Menguruskan buku perkhidmatan
Mengurusetiakan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia
Mengemaskini maklumat perkhidmatan di dalam HRMIS
Mengurusetiakan Lembaga Tatatertib
Menguruskan penilaian / prestasi semua pegawai dan kakitangan
Menguruskan Kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) penjawat awam MAIWP

Unit Pengurusan Aset

Bertanggungjawab membuat perancangan, penyelenggaraan, pemeliharaan, perekodan pengawalan
aset alih MAIWP.
Mengurusetia jawatankuasa pelupusan dan pengurusan aset alih MAIWP

Unit Pentadbiran Am

Penggunaan dan penyelengaraan kenderaan di MAIWP
Kemudahan rawatan perubatan kepada pekhidmat awam MAIWP
Pengurusan surat dan fail termasuk rekod-rekod.
Keselamatan dan kebersihan premis pejabat MAIWP
Menguruskan kemudahan utiliti pejabat.

Unit Urusetia

Mengurusetia Mesyuarat MAIWP
Menguruskan pelantikan / penamatan Ahli MAIWP dan ahli jawatankuasa di bawah MAIWP.
Mengurusetia Mesyuarat Pengurusan MAIWP

Unit Perhubungan Korporat

Menguruskan hal-hal korporat.
Menguruskan perhubungan awam.
Menguruskan urusan di antara MAIWP dan Parlimen.
Menguruskan penerbitan dan percetakan MAIWP.

Unit Asrama di Mesir

Menguruskan hal-hal asrama pelajar Wilayah Persekutuan di Mesir.

-Klik pada imej untuk paparan yang lebih jelas -

STATISTIK KAKITANGAN
BIL	KUMPULAN	GRED	BILANGAN
1	Pengurusan dan Profesional	N48	1
		N41	3
		S41	2
		B41	1
2	Kumpulan Sokongan 1	N32	1
		N27	2
		S27	2
3	Kumpulan Sokongan 2	N22	1
		N17	28
		B17	-
		N11	2
		N1	3
		R3	9
	JUMLAH		55

PENCAPAIAN SEHINGGA 31 MEI 2010
BIL	UNIT	AKTIVITI	PENCAPAIAN
1.	Latihan	Memberi Kursus Induksi Khusus kepada semua Pegawai lantikan baru	Telah diadakan pada 16- 18 Mac 2010 melibatkan seramai 43 orang peserta
		Mensasarkan 7 jenis kursus bagi program kepimpinan dalam tempoh setahun	Telah mengadakan 4 siri kursus bagi program kepimpinan
		Mensasarkan 9 jenis kursus bagi program pembangunan pengurusan dalam tempoh setahun	Telah mengadakan 6 jenis kursus bagi program pembangunan pengurusan
		Mensasarkan 3 siri Kursus Kenegaraan & PTK 1 dalam tempoh setahun	Telah menguruskan 2 siri Kursus Kenegaraan bagi Kumpulan Sasaran 1 (Gred 27- 41) dan Kumpulan Sasaran 2 (Gred 17-22) & PTK 1
		Mensasarkan seramai 100 orang pegawai dan kakitangan MAIWP menyertai kursus di agensi-agensi lain dalam tempoh setahun	Telah menyelaras dan menguruskan penempatan 58 orang pegawai bagi mengikuti kursus di agensi-agensi lain
		Menguruskan pengambilan seramai 15 orang pelajar latihan industri dalam tempoh setahun	Telah menguruskan penempatan 11 orang pelajar latihan industri di berbagai bahagian di MAIWP
		Menyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia	Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Latihan Sumber Manusia Kali Ke 1/2010 telah diadakan pada 26 April 2010
2.	Sumber Manusia	Menguruskan pengisian jawatan tetap dan kontak di MAIWP	Terdapat seramai 324 penjawat tetap dan 530 penjawat kontrak di MAIWP
		Memantau Pengemaskinian maklumat peribadi di dalam Sistem HRMIS	Telah dikemaskini sehingga 97%
		Mengemukakan perakuan pengesahan pelantikan dan pengesahan dalam perkhidmatan terhadap pegawai yang layak	Surat pengesahan lantikan telah dikeluarkan melalui surat bertarikh 20 April 2010 kepada 268 orang pegawai tetap Mesyuarat pengesahan dalam perkhidmatan akan diadakan pada 1 Julai 2010.
		Mengadakan Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2009	Telah diadakan pada 27 Mei 2010
		Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan	Mesyuarat telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 9 Mac 2010 dan 4 Mei 2010
3.	Keurusetiaan	Melaksanakan Mesyuarat MAIWP 3 bulan sekali iaitu Mac, Jun, September dan Disember 2010	Mesyuarat MAIWP Kali ke 112 telah diadakan pada 2 Mac 2010
		Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa di MAIWP akan diadakan pada Mei 2010	Kertas kerja penyelarasan jawatankuasa di MAIWP akan dibentangkan dalam Mesyuarat MAIWP kali ke 113 pada Jun 2010
		Menyediakan draf minit mesyuarat MAIWP 3 hari selepas Mesyuarat MAIWP diadakan untuk semakan Ketua Pegawai Eksekutif MAIWP	Minit Mesyuarat MAIWP Kali ke-112 yang diadakan pada 2 Mac 2010 telah diperkenankan pada 28 April 2010
		Mesyuarat Khas MAIWP diadakan mengikut keperluan	Mesyuarat Khas MAIWP telah diadakan sebanyak 4 kali seperti berikut: a) 25 Januari 2010 b) 13 April 2010 c) 21 April 2010 d) 27 April 2010
4.	Perhubungan Korporat	Menyertai sekurang-kurangnya 80% jemputan mengadakan pameran	Telah menyertai sebanyak 6 program pameran yang dianjurkan oleh pihak luar
		Menerima lawatan daripada pihak luar	Telah menerima sebanyak 7 lawatan pihak luar ke MAIWP
		Mengemukakan maklumbalas aduan/pertanyaan samada melalaui surat/ email 5 hari selepas aduan/pertanyaan diterima	Kesemua 3 aduan yang diterima daripada Biro Pengaduan Awam dijawab dalam tempoh 5 hari 2 aduan yang diterima melalui email dijawab dalam tempoh 5 hari bekerja Sebanyak 47 pertanyaan orang ramai melalui email mengenai baitulmal MAIWP dijawab dalam tempoh 5 hari manakala 2 pertanyaan dijawab dalam 6- 7 hari
		Menerbitkan Laporan Tahunan MAIWP 2009 dan mengemukakan ke Parlimen pada Oktober 2010	Laporan Tahunan MAIWP telah dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara pada 29 April 2010
		Menerbitkan Buletin MAIWP setiap bulan	Sebanyak 5 keluaran Buletin MAIWP (Januari- Mei 2010) telah diterbitkan
		Mengadakan Perhimpunan Bulanan MAIWP 6 kali setahun (2 bulan sekali)	Sebanyak 2 kali perhimpunan Bulanan MAIWP telah diadakan iaitu pada 15 Januari 2010 dan 2 April 2010
5.	Pengurusan Aset	Mendaftarkan aset-aset alih bagi perolehan pada tahun 2010 dengan lengkap dan sempurna dalam tempoh 2 minggu setelah aset diterima	Semua aset-aset alih tahun 2010 telah didaftarkan mengikut bahagian. Inventori : 60 item Jan : 26 item Feb : 15 item Mac : 15 item April : 4 item Harta Modal: 47 item Jan : 35 item Feb : 2 item Mac : 5 item April : 3 item Mei : 2 item
		Menyediakan pelekat tagging dan memastikan pegawai penerima di bahagian / unit menjalankan kerja-kerja tagging ke semua aset alih yang berkaitan dalam tempoh seminggu setelah didaftarkan	Semua pelekat tagging untuk harta modal dan inventori yang telah didaftarkan sehingga April 2010 telah diserahkan kepada wakil aset setiap bahagian untuk tindakan selanjutnya.
		Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih MAIWP yang perlu diadakan tiga bulan sekali	Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih MAIWP bil. 1/2010 telah diadakan pada 9 Mac 2010.
		Pelaksanaan dan aplikasi Sistem E-Aset digunapakai sepenuhnya	Bermula tahun 2010, Unit Pengurusan Aset akan menggunapakai sepenuhnya kesemua modul-modul bagi Bekalan Pejabat.
6.	Pentadbiran Am	Melaksanakan Mensyuarat Pengurusan pada setiap bulan.	Telah diadakan sebanyak 4 kali iaitu 6 Januari 2010 2 Februari 2010 3 Mac 2010 6 Mei 2010
		Melaksanakan Mesyuarat Pagi 2 minggu sekali	Telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 20 Januari 2010 dan 12 Februari 2010
		Menyelaras Penyediaan Piagam Pelanggan dan Kod Etika MAIWP	Bengkel Piagam Pelanggan dan Kod Etika MAIWP telah diadakan pada 28 hingga 30 April 2010
		Menyelaras penggunaan sistem fail yang baru	7 daripada 9 bahagian di MAIWP telah menggunapakai sistem fail baru