Kewangan

KENALI KAMI

Bahagian

Kewangan

Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan memantau prestasi perbelanjaan MAIWP
Menguruskan penerimaan semua hasil MAIWP
Menguruskan pembayaran perbelanjaan MAIWP dalam masa 14hari
Menguruskan,memyediakan dan mengendalikan semua bentuk penyata perakaunan MAIWP termasuk syarikat milik MAIWP
Menguruskan semua proses perolehan di MAIWP
Menguruskan pemberian kuasa yang berkaitan dengan urusan kewangan MAIWP

Bahagian Kewangan terdiri daripada 4 unit iaitu:

Unit Operasi

Memproses pengeluaran pesanan tempatan.(LO)
Menguruskan semua tuntutan bayaran daripada bahagian / unit.
Menguruskan tuntutan bayaran bantuan Baitulmal.
Menguruskan semua hasil dan terimaan daripada orang awam.
Mengurus pembayaran gaji kakitangan MAIWP.
Mengawal panjar runcit bagi semua bahagian/unit.
Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA).

Unit Bajet Dan Kawalan

Menyediakan bajet tahunan MAIWP.
Menyedia dan mengeluarkan laporan prestasi perbelanjaan bulanan dan tahunan serta lain-lain laporan mengikut keperluan semasa.
Menguruskan dasar-dasar kewangan MAIWP serta pekeliling yang berkaitan dengan urusan kewangan.

Unit Akaun

Meneliti dan membuat penyesuaian hasil dan bayaran melalui kesemua akaun bank MAIWP.
Menyediakan Penyata Kewangan tahunan MAIWP
Menyatukan akaun MAIWP dengan akaun anak syarikat.
Menyediakan memorandum jemaah menteri bagi pembentangan laporan tahunan dan penyata kewangan.
Mengurus penyimpanan dan pelupusan dokumen-dokumen serta rekod-rekod kewangan.
Menyelaras perekodan pelaburan MAIWP.

Unit Perolehan

Menguruskan perolehan bekalan dan perkhidmatan.
Menyemak dan mengesahkan dokumen untuk pembayaran dibuat mengikut prosedur yang telah di tetapkan.
Memastikan syarikat/pembekal yang dipilih adalah memenuhi syarat yang ditetapkan oleh MAIWP.
Menguruskan proses tender dan sebutharga.

STATISTIK KAKITANGAN
Bil	KUMPULAN	GRED	BILANGAN
1	Pengurusan dan Profesional	N52	1
		W44	1
		W41 N41	5 1
2	Kumpulan Sokongan 1	W32	1
		W27	8
		N27	3
3	Kumpulan Sokongan 2	W22	1
		N22	1
		W17	12
		N17	9
		N11	1
		N1	3
	JUMLAH		48

Sehingga JUN 2010 Bahagian Kewangan melalui unit – unit nya telah melaksanakan perkara-perkara berikut:

Unit Operasi

JENIS TRANSAKSI BIL DOKUMEN/ TRANSAKSI
Baucer 4,133
Resit 3,602
Pesanan Tempatan (LPO) 606

Unit Bajet Dan Kawalan

BAJET 2010

21-23 Julai 2009 Mesyuarat Pembentangan dan Penyelarasan Bajet 2010.
17 Ogos 2009 Mesyuarat Perundingan Hukum Syarak.
3 September 2009 Mesyuarat Perundingan Hukum Syarak.
19 Oktober 2009 Mesyuarat Khas Majlis.

PERMOHONAN GERAN KERAJAAN

9 September 2009 Mesyuarat bersama JPM dan Kementerian Kewangan Malaysia berkaitan permohonan geran 2010.

6 Oktober 2010 Menghantar permohonan geran perbelanjaan emolumen dan perbelanjaan mengurus 2009 dan 2010 ke JPM dan KKM.

KURSUS / LATIHAN YANG TELAH DIANJURKAN

Kursus Anggaran Belanja Mengurus
Bengkel penyediaan anggaran belanja mengurus 2011

Unit Akaun

Ketua Audit Negara telah memberikan sijil bersih bagi Penyata Kewangan tahun 2006,2007 dan 2008

Pada 28 April 2010 ,Unit Akaun telah menghantar penyata Audit 31 Disember 2009 ke Audit Negara untuk pengauditan.

Unit Perolehan

Unit perolehan telah menguruskan :
JENIS TRANSAKSI BIL DOKUMEN/ TRANSAKSI
Tender 2
Sebut harga 21
Pembelian terus 254

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun

Fungsi Jawatankuasa

• Meneliti, merancang dan menilai kedudukan kewangan MAIWP.
• Menetapkan dasar-dasar penjimatan kewangan dan perbelanjaan MAIWP

Ahli-ahli Jawatankuasa